شرایط استقرار تدارکات الکترونیک در صنایع خودروسازی و نقش مدیریت دانش در بهینه سازی این فرآیند (مطالعه موردی شرکت ساپکو)

خرید کالاها و خدمات فرایندی تبادلی است که توسط بسیاری از اعضای سازمان در طول ارائه خدمات روزانه اجرا می گردد. تدارکات الکترونیک شامل مدیریت تطبیق، پیشنهادات خرید، پرسش و پاسخ، ثبت و ضبط قیمتهای قبلی خرید و ارسال نامه های الکترونیکی متعدد به شرکاء تجاری در زنجیره تامین است. شرکتها با استقرار تدارکات الکترونیکی تبادلات خود را با عرضه کنندگان سازمان دهی میکنند و به وسیله آن مجموعه ای از ابزار نظارت داخلی را برای کنترل هزینه ها و نحوه عملکرد مطلوب عرضه کنندگان را در اختیار مدیریت سازمان قرار می دهد. این سیستم یک روش سازمان یافته برای برقراری ارتباطات باز عرضه کنندگان بالقوه طی فرآیند تجاری ارائه و به مدیران در تعیین قیمت و یا تغییر توافقهای قبلی جهت اعلام قیمتهای جدید رقابتی کمک می نماید. راهکارهای تدارکات الکترونیکی در اشکال گوناگون با نیازها و شرایط مختلف تجاری تطبیق میگردد. استفاده از راهکارهای تدارکات الکترونیکی به عوامل متعددی همچون پیچیدگی رابطه سازمان - عرضه کننده ، توزیعات جغرافیای عرضه کنندگان، مهارت و سطح منابع داخلی و ظرفیت it عرضه کنندگان و اهداف سازمانی بستگی دارد. تدارکات الکترونیکی نیازمند ادغام کاربردها و داده های عرضه کنندگان متفاوت و ادغام آنها با سیستم های داخلی است. برای اجرا و استقرار مطلوب تدارکات الکترونیکی در سازمانها باید از تکنولوژی و ظرفیتهای it و گسترش تعاملات استاندارد و ارتباطات اینترنتی به نحو بهینه بهره جست.تدارکات الکترونیکی با ساده سازی و اثر بخشی فرآیند خرید و ارائه اطلاعات لازم جهت اتخاذ تصمیمات هوشمندانه تر نقشی اساسی درتعاملات سازمانها ایفا می کند